La présente Politique de confidentialité explique comment les données personnelles sont collectées, utilisées, stockées, transmises et protégées dans le cadre de l’utilisation de l’application Homyni.
Homyni est une application destinée à faciliter l’organisation et la gestion d’un foyer, notamment grâce à des fonctionnalités de tâches, routines, planning, besoins, votes, documents, factures et intelligence artificielle.
1. Données pouvant être traitées
Données de compte
adresse e-mail
identifiant du compte
nom ou prénom d’affichage
informations nécessaires à l’authentification
préférences du compte
pays, langue et devise du foyer
statut de l’abonnement
Les mots de passe sont gérés par le système d’authentification utilisé par Homyni et ne sont pas accessibles en clair par NextStep Agence.
Informations relatives au foyer
nom du foyer
identifiants des membres
rôles et statut administrateur
permissions
données nécessaires aux invitations
paramètres du foyer
Les données d’un foyer sont destinées uniquement aux membres autorisés de ce foyer, selon leurs droits et permissions.
Informations relatives aux membres
prénom ou nom d’affichage
date de naissance
catégorie d’âge déterminée à partir de cette date
rôle dans le foyer
permissions
statut administrateur
avatar ou éléments de personnalisation
La date de naissance sert notamment à déterminer les droits applicables à certains membres selon leur âge. Elle n’est pas utilisée à des fins publicitaires.
Organisation du foyer
tâches et tâches ponctuelles
routines et rotations
attribution et historique des tâches
besoins du foyer
planning, rendez-vous et événements
décisions, votes et réponses aux votes
Ces informations peuvent être partagées entre les membres du foyer lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de la fonctionnalité correspondante.
Informations relatives à la maison
factures
documents
abonnements
équipements
véhicules
animaux
échéances
montants, dates et statuts de paiement
informations administratives relatives au foyer
Certaines catégories de données peuvent être réservées aux adultes ou aux membres disposant des permissions correspondantes.
Photos, images, fichiers et PDF
fichier original
type et taille
emplacement de stockage
certaines données extraites du fichier
informations détectées automatiquement : titre, date, montant, échéance ou catégorie
Les fichiers destinés au foyer sont stockés dans un espace privé et ne sont pas destinés à être accessibles publiquement. L’accès dépend du foyer et des permissions du membre concerné. Pour certaines fonctions d’analyse, Homyni peut convertir ou réduire temporairement une image ou certaines pages d’un PDF afin de permettre leur traitement par un service d’intelligence artificielle.
Conversations avec l’assistant Homyni
messages de l’utilisateur
réponses générées
actions demandées
certaines informations pertinentes du foyer nécessaires à la réponse
clarifications et confirmations
certains résultats d’actions
images ou pages de documents choisies pour analyse
Homyni cherche à limiter les informations transmises au système d’intelligence artificielle aux données nécessaires à la compréhension ou à l’exécution de la demande. L’assistant ne dispose pas d’un accès libre et illimité à l’ensemble des données du foyer.
Données techniques
date et heure de certaines opérations
informations relatives aux requêtes
erreurs techniques
journaux de sécurité
consommation des fonctionnalités d’intelligence artificielle
niveau d’utilisation
informations nécessaires à la prévention des abus
Homyni cherche à éviter autant que possible l’enregistrement inutile de contenus personnels ou sensibles dans les journaux techniques.
2. Finalités du traitement
créer et administrer les comptes et foyers
permettre la collaboration entre membres et gérer les permissions
organiser tâches, routines, planning, besoins et votes
stocker les informations relatives à la maison et les fichiers demandés
fournir l’assistant Homyni et interpréter les demandes en langage naturel
exécuter les actions demandées
analyser les fichiers lorsque l’utilisateur le demande
fournir certaines informations externes lorsque nécessaire
gérer les abonnements
contrôler raisonnablement l’usage des services d’IA
prévenir les abus et accès non autorisés
assurer la sécurité, diagnostiquer les erreurs et améliorer la fiabilité
répondre aux demandes de support
respecter les obligations légales applicables
3. Bases juridiques
Lorsque le RGPD est applicable, les traitements peuvent notamment reposer sur :
l’exécution du contrat, lorsque le traitement est nécessaire pour fournir Homyni et ses fonctionnalités
le consentement, lorsque celui-ci est requis
l’intérêt légitime, notamment pour la sécurité, la prévention des abus, le diagnostic et la fiabilité du service
une obligation légale, lorsque la conservation ou le traitement est imposé par la loi
4. Intelligence artificielle et OpenAI
Homyni utilise des technologies d’intelligence artificielle pour comprendre certaines demandes, répondre, proposer ou exécuter certaines actions et analyser certains documents ou images. Certaines actions sensibles ou importantes peuvent nécessiter une confirmation préalable.
Homyni utilise actuellement les services API d’OpenAI. Lorsque cela est nécessaire, certaines informations liées à la demande peuvent être transmises à OpenAI afin de générer une réponse ou d’analyser un contenu.
Selon les conditions applicables aux services API d’OpenAI, les données envoyées par API ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles OpenAI par défaut, sauf activation volontaire d’un partage de données. OpenAI peut toutefois conserver certaines données pendant une durée limitée, notamment dans le cadre de mécanismes destinés à prévenir les abus, selon la configuration et le service API utilisé.
5. Prestataires techniques
Homyni utilise actuellement notamment :
Supabase : base de données, authentification, stockage et certaines fonctions serveur
OpenAI : certaines fonctionnalités d’intelligence artificielle
Apple et Google : distribution de l’application et, le cas échéant, gestion des achats ou abonnements
La liste des prestataires pourra évoluer. Toute évolution importante devra entraîner une mise à jour de la présente politique.
6. Transferts internationaux
Certains prestataires peuvent traiter des données depuis plusieurs pays ou faire appel à des sous-traitants situés hors de Suisse ou de l’Espace économique européen. Lorsque cela est nécessaire, des mécanismes juridiques appropriés sont utilisés pour encadrer ces transferts, notamment des décisions d’adéquation ou clauses contractuelles reconnues.
7. Membres mineurs
Homyni peut permettre l’ajout ou l’utilisation de profils destinés à des enfants ou adolescents. Certaines fonctionnalités sont limitées en fonction de l’âge. La date de naissance peut notamment déterminer certaines permissions. Les fonctionnalités financières, documentaires ou administratives sensibles peuvent être réservées aux adultes.
Lorsqu’un adulte ajoute un mineur à un foyer, il déclare disposer de l’autorisation ou de l’autorité nécessaire pour fournir les informations correspondantes. Lorsque la réglementation applicable exige l’autorisation d’un représentant légal pour un traitement reposant sur le consentement du mineur, cette autorisation doit être obtenue.
8. Informations concernant d’autres personnes
Un membre peut saisir des informations concernant son partenaire, un enfant, un membre de sa famille, un colocataire ou un autre membre du foyer. La personne ajoutant ces informations doit être autorisée à les communiquer. Nous recommandons de ne saisir que les données réellement nécessaires à l’utilisation d’Homyni.
9. Données sensibles
Certaines factures ou certains documents peuvent contenir des données sensibles. Homyni n’a pas vocation à servir de dossier médical, bancaire, judiciaire ou administratif exhaustif. Il est recommandé de ne transmettre que les documents utiles aux fonctionnalités souhaitées. Le contenu de ces documents n’est pas utilisé à des fins de publicité comportementale.
10. Sécurité
Homyni met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre les accès non autorisés, l’accès entre foyers, la divulgation, l’altération, la suppression accidentelle et l’utilisation abusive. Les contrôles sensibles sont notamment appliqués côté serveur et ne reposent pas uniquement sur l’interface. Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
11. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement d’Homyni et aux finalités décrites. En principe, les données de compte sont conservées pendant l’existence du compte, les données du foyer tant que le foyer ou les éléments correspondants existent, et les fichiers tant qu’ils ne sont pas supprimés ou que le compte ou foyer correspondant existe. Certaines données techniques peuvent être conservées pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité ou au diagnostic, et certaines informations plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose.
La suppression complète d’une donnée dans certaines sauvegardes techniques peut ne pas être immédiate.
12. Retrait d’un membre d’un foyer
Le retrait d’un membre d’un foyer ne correspond pas nécessairement à la suppression complète de son compte. Certaines données historiques partagées avec le foyer peuvent être conservées afin de préserver la cohérence du service, par exemple une trace anonymisée ou limitée d’une tâche terminée ou d’un vote passé.
13. Suppression du compte
Un utilisateur peut demander la suppression de son compte depuis Paramètres > Compte > Supprimer mon compte. Une confirmation peut être demandée afin d’éviter les suppressions accidentelles.
La suppression entraîne la suppression ou l’anonymisation des données personnelles qui ne sont plus nécessaires, sous réserve des informations appartenant également à d’autres membres, des données devant être conservées légalement et de certaines données de sécurité indispensables pendant une durée raisonnable.
La suppression d’un compte Homyni ne résilie pas nécessairement un abonnement souscrit via l’App Store ou Google Play. Le cas échéant, l’utilisateur doit également gérer son abonnement depuis les réglages Apple ou Google correspondants.
14. Droits des utilisateurs
droit d’accès
droit de rectification
droit d’effacement
droit à la limitation
droit d’opposition
droit à la portabilité lorsque les conditions sont réunies
droit de retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci
droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité compétente
Pour exercer ces droits : contact@homyni.com. Des informations raisonnables permettant de vérifier l’identité du demandeur peuvent être demandées.
15. Autorités de contrôle
Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Union européenne : autorité compétente du pays de résidence
France : Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
16. Décisions automatisées
Homyni utilise l’IA pour assister l’utilisateur dans l’organisation du foyer. Homyni n’a pas vocation à prendre automatiquement des décisions produisant des effets juridiques ou des conséquences comparables significatives. Les réponses de l’assistant ne remplacent pas un professionnel lorsqu’un avis médical, juridique, financier, fiscal ou similaire est nécessaire.
17. Vente de données et publicité
NextStep Agence ne vend pas les données personnelles des utilisateurs d’Homyni à des annonceurs. À la date de la présente politique, Homyni n’utilise pas les données personnelles du foyer afin d’établir un profil publicitaire comportemental.
18. Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution d’Homyni, d’un nouveau prestataire, d’un changement réglementaire ou d’une évolution des pratiques de sécurité. Lorsqu’une modification est importante, une information appropriée peut être affichée dans Homyni.
19. Responsable du traitement
Homyni est édité par :
Clara Gentric – NextStep Agence
Entreprise individuelle
Rue de Rive 46, 1260 Nyon, Suisse
IDE : CHE-441.536.056
E-mail : contact@homyni.com
Clara Gentric – NextStep Agence est responsable du traitement des données personnelles effectué dans le cadre d’Homyni. Pour toute question relative à la confidentialité ou à l’exercice de vos droits : contact@homyni.com.
20. Contact
Clara Gentric – NextStep Agence
Rue de Rive 46
1260 Nyon
Suisse
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